Reglement continuïteitscommissie
1. Doel
De continuïteitscommissie heeft enerzijds als doel om in de continuïteit van de vereniging te voorzien, indien sprake is van ontstentenis of belet van het complete ‘reguliere’ bestuur conform onze statuten. De commissie voorziet in deze continuïteit door tijdelijk als bestuur te gaan fungeren. Anderzijds heeft de continuïteitscommissie een ondersteunende rol in het geval het aantal actieve bestuursleden minder dan 5 is.
2. Redenen
Redenen voor ontstentenis of belet kunnen zijn:
- collectief aftreden van het bestuur, bijvoorbeeld vanwege onenigheid in het bestuur of vanwege verschil van inzicht met de Algemene Ledenvergadering;
- langdurige onbereikbaarheid, ziekte of erger van alle leden van het bestuur.
De commissie komt in actie in het geval dat er sprake is van ontstentenis van het gehele bestuur of als er minder dan 5 bestuursleden actief zijn. Deze actie is ‘als bestuur fungeren’ in geval van ontstentenis van het gehele bestuur of ‘ondersteunend’ in geval van minder dan 5 actieve bestuursleden. Hoe minder deze commissie in actie hoeft te komen, hoe beter het is.
3. Als bestuur gaan fungeren
In geval van twijfel over de vraag of er sprake is van ontstentenis of belet van het gehele bestuur bepaalt de continuïteitscommissie zelf of zij in functie treedt. Als hierover onenigheid bestaat wordt de kwestie van al of niet ontstentenis voorgelegd aan een op verzoek van de commissie samen te roepen Algemene Ledenvergadering . Als de onenigheid hierover niet via de Algemene Ledenvergadering valt op te lossen dan wordt deze kwestie voorgelegd aan de rechter.
4. Taken
Als de commissie als bestuur fungeert heeft zij drie taken:
- Het belang van de vereniging en haar leden in lopende zaken behartigen;
- Een nieuw bestuur formeren en voordragen aan de Algemene Ledenvergadering;
- Verder alles te doen dat de commissie nuttig acht voor de vereniging.
De commissie dient niet langer dan nodig is als bestuur te opereren.
Een ondersteunende taak van de continuïteitscommissie is het bestuur bijstaan in het nemen van een besluit indien bijvoorbeeld:
- Er geen besluit genomen kan worden door het bestuur als gevolg van bijvoorbeeld een even aantal bestuursleden;
- Er geen besluit genomen kan worden door het bestuur omdat er een of meerdere bestuursleden zijn met een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de club (belangenverstrengeling volgens artikel 11 lid 13 van de statuten).
5. Reikwijdte mandaat
Op het moment dat de continuïteitscommissie de functie van bestuur op zich neemt heeft zij alle rechten en plichten als van een gewoon bestuur. Dat betekent: inschrijving als bestuurder bij de KvK en toegang hebben tot en beschikking hebben over de banktegoeden van de vereniging.
6. Functies
De leden van de commissie (dan bestuur zijnde) bepalen onderling de verdeling van verantwoordelijkheden zoals voorzitterschap, financiële en juridische zaken. Indien nodig (denk aan beperkte beschikbaarheid van de commissieleden [dan bestuur zijnde] of aan benodigde specialistische kennis en ervaring) kan de commissie – als zij bestuur geworden is – maximaal twee andere personen benoemen als medebestuurslid.
7. Verkiezen
De leden van de commissie worden – in het algemeen op voordracht van het bestuur – verkozen door de Algemene Ledenvergadering. Leden van de commissie hebben bij voorkeur bestuurlijke kennis van en ervaring met de vereniging waarbij zij enige afstand hebben van de dagelijkse gang van zaken van de vereniging.
8. Termijn
De termijn van benoeming is één jaar waarbij tijdens de ALV gevraagd wordt of de leden deze termijn met een jaar willen verlengen.
9. Vergoeding
De commissieleden ontvangen, als zij tot bestuur zijn geroepen, geen andere vergoedingen dan gebruikelijk is voor bestuursleden van TPVU.
10. Aansprakelijkheid
De leden van de commissie worden gevrijwaard van persoonlijke aansprakelijkheid voor zaken van de vereniging die aan het in bestuursfunctie treden vooraf gaan. Voor de periode dat de commissie in functie is geldt de (bestuurders-) aansprakelijkheids-verzekering zoals TPVU heeft afgesloten bij de KNLTB.